护照有效期一般分为5年和10年两种，护照到期前半年内很多国家的过期签证、机票和入境规则就会开始“卡”你。重新准备真正让人手忙脚乱的办理不是填表，而是什材实操到了出入境大厅才发现照片不合格、旧护照没带、料份监护材料缺一份。清单这篇就把“护照过期重新办理要准备什么材料”一次讲清楚，护照同时把容易踩坑的过期分支和核对清单列出来，你照着准备即可，重新准备具体窗口要求以当地公安机关出入境管理部门的办理官方指引和现场告知为准。
先分清：你是什材实操“换发”还是“重新申请”
护照过期属于“换发”情形，不是料份第一次申请，但两者提交的清单材料高度重合。多数地方对过期护照按换发处理，护照需要交回旧护照；如果旧护照已经遗失或被盗，则走“遗失补发”，材料会多一份遗失情况说明或报案回执，具体以当地要求为准。
另外要区分普通护照和公务护照、港澳台通行证，本文只讲普通护照。办理地点通常是户籍地或居住地的出入境管理窗口，部分城市支持全国通办，但异地办理对居住证、社保或就学就业证明的要求各地不同，出发前最好在当地出入境管理部门的官方公众号或政务服务平台查一次“办事指南”。
核心材料清单：这几样缺一不可
容易被忽略的细节和失败分支
关于照片：最常见的退回原因是照片。穿浅色上衣配白底会显得“人浮在背景上”，建议穿深色有领衣服；刘海遮眉、耳饰、反光眼镜都容易被判不合格。如果自己带照片，务必确认照相馆知道“出入境证件照”标准，而不是普通证件照。
关于旧护照：有人以为过期就没用了，随手一放，结果现场无法交回。旧护照是换发的关键凭证，找不到就要按遗失补发走流程，可能多花时间和费用。出发前先在家里固定位置找一遍，这是最省事的一步。
关于姓名或身份信息变更：如果改过名字、身份证号码有变动，通常需要带户口簿或相关变更证明来核对，避免新旧信息对不上导致系统校验失败。
关于异地办理：非户籍地办理时，部分城市要求提供居住证或连续缴纳社保的记录。这一条差异最大，不要照搬别人的经验，直接查你所在城市的官方办事指南最可靠。
关于办理时限和费用：普通护照一般自受理之日起若干个工作日内办结，高峰期会延长，具体时限和缴费金额以受理回执和当地公示为准。有出行计划的话，务必留出充足缓冲，别卡着出发日期办。
出发前的核对清单
把上面这份清单过一遍，基本就能避开绝大多数现场退回的情况。办护照本身不复杂，复杂的是各地细则和材料细节，所以最稳妥的做法是：先在当地出入境管理部门的官方渠道确认办事指南，再按清单准备材料，最后留足办理时间。材料齐、信息对、照片合格，一次就能顺利受理。